Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest HERB Sp. z o.o. z siedzibą w Cieplicach, Cieplice 23, 37-534 Adamówka, NIP 794 183 53 44, REGON 524342924, KRS 0001013152.

Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@herbpalety.pl, tel. +48 518 099 125.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — we wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych pisz na powyższy adres.

2. Po co zbieramy Twoje dane i na jakiej podstawie

Przeprowadzenie rekrutacji na stanowisko, którego dotyczy ankieta — ocena zgłoszenia, kontakt z Tobą, zaproszenie na rozmowę lub dzień próbny

podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązek prawny wynikający z Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Dane, które podajesz nam dobrowolnie ponad to, o co pytamy — np. dodatkowe informacje wpisane własnymi słowami

Twoja zgoda, wyrażona przez ich podanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Ulepszanie samej ankiety — sprawdzanie, które pytania działają dobrze

nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); po 6 miesiącach robimy to już wyłącznie na danych anonimowych

3. Jakie dane zbieramy

• Kontakt: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail (jeśli go podasz), miejscowość.
• Doświadczenie zawodowe: liczba dotychczasowych miejsc pracy, staż, ostatni pracodawca, powód odejścia, doświadczenie przy maszynach lub w handlu.
• Kwalifikacje: uprawnienia (np. SEP, prawo jazdy), gotowość do pracy zmianowej i dojazdu, oczekiwania wobec pracy i wynagrodzenia.
• Twoje odpowiedzi opisowe — to, co napiszesz własnymi słowami.
• Notatki z rozmowy z Tobą — jeżeli zaprosimy Cię na rozmowę, osoba prowadząca rekrutację zapisuje ustalenia i swoją ocenę tego, jak widzi Twoje dopasowanie do stanowiska. Masz prawo poprosić o kopię tych notatek na zasadach z punktu 7.
• Informacje techniczne powstające przy wypełnianiu: ile czasu zajęły Ci poszczególne kroki oraz wyniki punktowe wyliczone z Twoich odpowiedzi.

Nie pytamy o dane innych osób — nie prosimy o kontakty do byłych przełożonych ani o referencje. Prosimy, żeby również nie wpisywać w ankiecie danych osób trzecich.

Nie zbieramy danych o zdrowiu, przekonaniach, przynależności związkowej ani innych danych szczególnych kategorii. Prosimy o niepodawanie ich w polach opisowych.

4. Jak długo je przechowujemy

6 miesięcy od wypełnienia ankiety. Po tym czasie system automatycznie usuwa Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, miejscowość oraz wszystko, co zostało napisane własnymi słowami. Zostaje wyłącznie anonimowa statystyka, której nie da się z Tobą powiązać.

Notatki z rozmowy podlegają temu samemu terminowi — znikają razem z resztą Twoich danych.

Dotyczy to również ankiety wypełnionej tylko częściowo — zapisujemy odpowiedzi na bieżąco, więc podlegają one temu samemu usunięciu.

5. Komu przekazujemy dane

• Dostawcy aplikacji rekrutacyjnej, który utrzymuje ją dla nas na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, oraz podwykonawcom technicznym tego dostawcy, zapewniającym serwer i bazę danych.
• Dane są przechowywane na terenie Unii Europejskiej — w centrum danych we Frankfurcie nad Menem w Niemczech.
• Firmy dostarczające serwer i bazę danych mają siedziby poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Gdyby w ramach obsługi technicznej uzyskały dostęp do danych, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską — to mechanizm przewidziany w art. 46 RODO. Kopię tych zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres z punktu 1.

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie przekazujemy ich innym firmom w celach marketingowych.

6. Czy decyzję podejmuje komputer

Nie. Twoje odpowiedzi są automatycznie przeliczane na wskaźniki, które pomagają nam ustalić kolejność zapraszania kandydatów na rozmowę. Ale żadna decyzja o zatrudnieniu ani o odrzuceniu zgłoszenia nie zapada automatycznie — każde zgłoszenie czyta człowiek i to człowiek decyduje.

Osoba prowadząca rekrutację zapisuje przy Twoim zgłoszeniu własną ocenę — niezależną od wyniku wyliczonego przez system i widoczną tuż obok tego wyniku.

Wynik punktowy nie jest oceną Ciebie jako osoby i nie jest Ci pokazywany, bo w oderwaniu od reszty niczego nie rozstrzyga.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

1. dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
2. sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") — także przed upływem 6 miesięcy,
4. ograniczenia przetwarzania,
5. przenoszenia danych do innego administratora,
6. sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na biuro@herbpalety.pl. Odpowiadamy niezwłocznie, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

8. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych i odpowiedzi na pytania o doświadczenie nie będziemy w stanie rozpatrzyć Twojego zgłoszenia — nie będziemy mieli jak się z Tobą skontaktować ani czego ocenić.